I. Quy trình đăng ký môn học
1. Quy định chung
- Tất cả sinh viên (SV) phải có thời khóa biểu chính thức vào các học kỳ chính (HK1, HK2) và phải có số tín chỉ tối thiểu/tối đa theo quy định học vụ để duy trì tình trạng đang học của SV. Các SV có số tín chỉ tối thiểu không đúng quy định sẽ bị tạm dừng học 1 học kỳ. Số tín chỉ SV đăng ký ở dự thính & bậc Thạc sĩ Chương trình liên thông Đại học - Thạc sĩ sẽ được tính vào tổng số tín chỉ đăng ký của học kỳ. Thời khóa biểu chính thức được công bố tại MyBK/app >> xem TKB của SV.
- Tất cả SV phải thực hiện đăng ký môn học. Chú ý thực hiện đúng lịch đăng ký môn học tại hcmut.edu.vn >> Đào tạo >> Lịch học vụ hoặc thông báo ĐKMH qua chức năng TIN NHẮN trên trang BKeL/LMS (Hãy cài đặt Moodle Mobile App để được nhắc nhở ngay trên thiết bị di động của cá nhân).
- SV không đăng ký môn học (không có thời khóa biểu trong học kỳ) sẽ bị xóa tên vì không có thời khóa biểu, Lưu ý: đối với SV từ khóa 2021 việc tạm thu nhận lại chỉ xét 01 lần cho toàn bộ khóa học. Nên SV chủ động nộp đơn tạm dừng cho Nhà trường:
- Trong thời gian tạm dừng học, SV không được cấp “Giấy chứng nhận sinh viên”. Để được tiếp tục học vào học kỳ kế, SV phải đăng ký thu nhận lại trước đợt đăng ký môn học của học kỳ kế thông thường vào tháng 5 (để đăng ký môn học HK hè), tháng 6 (để đăng ký môn học HK 1), tháng 11 (để đăng ký môn học HK 2). SV tạm dừng học quá 2 học kỳ liên tiếp sẽ bị buộc thôi học. Lưu ý để được cấp giấy chứng nhận sinh viên (lý do hoãn nghĩa vụ quân sự): phải là SV hệ chính quy, trong thời gian đào tạo chuẩn theo quy định và phải có số tín chỉ tối thiểu theo quy định học vụ.
- SV có điểm trung bình học kỳ bằng 0 được xem như bỏ học và bị buộc thôi học vào học kỳ kế. Để được tiếp tục học, SV phải làm đơn cứu xét (tại Khoa quản lý) và phải đăng ký môn học.
- Xem Quy chế đào tạo và học vụ tại hcmut.edu.vn >> Đào tạo>> Quy chế - Quy định >> Quy định về học vụ và đào tạo bậc đại học – Phiên bản hợp nhất.
- Tất cả các thông báo về đăng ký môn học, học vụ, học phí, tín chỉ tự do, lịch thi … liên quan đến SV được cập nhật tại hcmut.edu.vn >> Thông báo >> Phòng Đào tạo.
2. Đăng ký môn học
Các trường hợp không được đăng ký môn học và cách khắc phục để được mở cho các đợt đăng ký môn học sau theo Lịch học vụ:
- Nộp trễ học phí/ Chưa nộp học phí: SV phải hoàn thành học phí để được mở cho đợt đăng ký môn học tiếp theo.
- Tình trạng “Tạm dừng”: tải mẫu đơn “Thu nhận” tại MyBK >> BKSI >> Biểu mẫu Điền đầy đủ thông tin nộp tại MyBK >> BKSI. Tình trạng "Buộc thôi học/xóa tên vì không đăng ký môn học..." SV liên hệ Giáo viên chủ nhiệm/Văn Phòng Khoa để được hỗ trợ thu nhận lại theo quy định và quy trình Xử lý học vụ (xem Lịch xử lý học vụ tại hcmut.edu.vn >> Đào tạo >> Lịch học vụ >> Lịch xử lý học vụ).
- Vi phạm quy định của P.CTSV (về sinh hoạt công dân, khám sức khỏe, bảo hiểm y tế, …), Thư viện: SV phải khắc phục các điều kiện còn thiếu để được ĐKMH.
- Sinh viên chưa hoàn thành đăng ký thông tin văn bằng xem chi tiết tại hcmut.edu.vn >> Thông báo >> Phòng Đào tạo >> Tổng kiểm tra văn bằng đầu vào và số hóa hồ sơ sinh viên.
3. Các điều kiện để đăng ký môn học:
+ Sinh viên xem chi tiết ký hiệu chuẩn, giải thích, mục đích, điều kiện để đạt các Chuẩn khi đăng ký môn học tại: Bảng giải thích ký hiệu các chuẩn.
+ Xem kết quả cập nhật Chuẩn tại MyBK/app >> xem kết quả học tập của SV.
b) Chuẩn ngoại ngữ: (CCAS_0/1/2/3)
+ Nộp CCNN tại MyBK >> Đăng ký nộp CCNN.
+ Xét miễn anh văn: SV xem hướng dẫn tại MyBK >> BKSI >> Thông tin cơ bản (mục tìm kiếm) >> Ngoại ngữ >> Xét miễn
+ Xem kết quả cập nhật xét miễn anh văn tại MyBK/app >> xem kết quả học tập của SV.
Quy định về học vụ và đào tạo bậc đại học – Phiên bản hợp nhất /Phụ lục 7. Quy định về chuẩn ngoại ngữ dành cho chương trình giảng dạy bằng tiếng Việt/ 1. Chuẩn ngoại ngữ từng năm; 2. Chuẩn ngoại ngữ tốt nghiệp; 3. Quy đổi các bằng cấp & CCNN; 4. Nguyên tắc xét miễn các học phần tiếng Anh và các chuẩn ngoại ngữ.
c) Chuẩn Công nghệ thông tin: (CNTTCB)
+ Nộp Chứng chỉ Công nghệ thông tin tại MyBK >> Đăng ký nộp Chứng chỉ Công nghệ thông tin.
+ Xem kết quả cập nhật tại MyBK/app >> xem kết quả học tập của SV. Cập nhật trước đợt đăng ký môn học cho học kỳ mới, nếu SV đã nộp trước đó.
+ SV đã dự kỳ thi kiểm tra nội bộ và có kết quả đạt đã được xét đạt chuẩn.
Quy định về học vụ và đào tạo bậc đại học – Phiên bản hợp nhất / Phụ lục 9. Quy định về kỹ năng công nghệ thông tin.
d) Điểm:
+ Phải được cập nhật tại MyBK/app >> xem kết quả học tập của SV.
+ Điểm tương đương: phải được cập nhật tại MyBK/app >> xem kết quả học tập của SV. Nếu SV không thấy cập nhật thì phản hồi lại PĐT.
e) Chuẩn trình độ năm học của Sinh viên: (SV_N1/N2/N3)
+ Được cập nhật tại MyBK/app >> xem kết quả học tập của SV. Nếu SV không thấy cập nhật thì phản hồi lại PĐT.
+ Sinh viên xem chi tiết ký hiệu chuẩn, giải thích, mục đích, điều kiện để đạt các Chuẩn khi đăng ký môn học tại: Bảng giải thích ký hiệu các chuẩn.
Quy định về học vụ và đào tạo bậc đại học – Phiên bản hợp nhất (1)/ Điều 24- Xếp trình độ năm học cho sinh viên.
f) Tình trạng sinh viên
+ Phải là trạng thái “Đang học” tại MyBK/app >> xem thông tin và hồ sơ sinh viên >> Tình trạng/Quyết định. Các SV đang là trạng thái “tạm dừng” phải làm thủ tục thu nhận lại.
g) Học phí:
+ Phải thanh toán các khoản học phí, lệ phí trên BKpay (nếu có).
h) Cập nhật thông tin văn bằng (TTVB):
+ SV đăng ký đầy đủ thông tin văn bằng tại MyBK >> Ứng dụng cho Sinh viên >> Đăng ký thông tin Văn bằng.
4. Kênh hỗ trợ:
- Tham vấn: Môn tự chọn tự do (TCTD), Chương trình đào tạo (CTĐT), Tư vấn đăng ký môn học, Lộ trình đăng ký môn học tại cố vấn học tập (CVHT)/ Ban chủ nhiệm Khoa. Khi SV đăng ký môn học ngoài CTĐT ngành đang theo học để làm môn TCTD cần được sự đồng ý của CVHT.
II. Các bước thực hiện đăng ký môn học:
1. Xem Chương trình đào tạo và Lịch đăng ký môn học
- Xem Chương trình đào tạo tại hcmut.edu.vn >> Đào tạo >> Chương trình đào tạo.
- Xem Lịch đăng ký môn học mỗi học kỳ tại hcmut.edu.vn >> Đào tạo >> Lịch học vụ.
2. Đăng ký kế hoạch học tập (Đợt 1)
- Đăng ký tại MyBK >> Đăng ký môn học >> Chọn đợt đăng ký kế hoạch tương ứng (Đăng ký các học phần có nhu cầu học). SV xem Loại hình lớp và đối tượng sinh viên để chọn loại đăng ký đúng: Quy định về học vụ và đào tạo bậc đại học – Phiên bản hợp nhất (1)/ Phụ lục 13. Quy định về các loại hình lớp học phần/2- Loại hình lớp và đối tượng sinh viên. SV xem chi tiết Bảng ký hiệu sinh viên, nhóm lớp đăng ký nhu cầu học - Đợt 1.
- Sinh viên đăng ký tất cả các môn học cần học trong đợt này, PĐT sẽ sắp xếp thời khóa biểu theo phương án tối ưu nhất, sẽ cập nhật thời khóa biểu và lý do vào Đợt 2, các SV không đăng ký môn học đợt này có thể sẽ gặp khó khăn vào các đợt sau (Đợt đăng ký hiệu chỉnh - Đợt 2 và Đợt ĐKMH bổ sung - Đợt 3) do lớp không mở hoặc lớp đã đủ sĩ số. Học kỳ chính 1 & 2: Riêng môn Thực tập ngoài trường, SV đăng ký trực tiếp tại Khoa. Khoa tổng hợp danh sách, gởi công văn 01 lần cho PĐT.
- Sinh viên xem chi tiết ký hiệu chuẩn, giải thích, mục đích, điều kiện để đạt các Chuẩn khi đăng ký môn học tại: Bảng giải thích ký hiệu các chuẩn.
- Các điều kiện để đăng ký môn học xem mục 3- I Quy trình đăng ký môn học (Trường hợp SV chưa đủ điều kiện để đăng ký môn học, SV sẽ bị cảnh báo màu cam, nhưng SV vẫn đăng ký môn học được. PĐT cập nhật lại các điều kiện và hậu kiểm sau khi kết thúc Đơt 1.
3. Đăng ký môn học (Đợt 2)
Đăng ký tại MyBK >> Đăng ký môn học >> Chọn đợt đăng ký tương ứng
SV kiểm tra TKB sơ bộ, có thể đăng ký bổ sung, điều chỉnh nhóm hoặc hủy môn, mở lớp.
Lưu ý:
- Nếu SV không hiệu chỉnh là chấp nhận TKB sơ bộ đã được xếp. SV cân nhắc trước khi đăng ký vào nhóm lớp có sĩ số ít vì dự kiến sẽ bị hủy nếu không đủ sĩ số mở lớp theo quy định và PĐT sẽ không dồn nhóm lớp.
- PĐT sẽ hậu kiểm các điều kiện ĐKMH và điều chỉnh để xếp TKB chính thức.
4. Kiểm tra TKB chính thức
Xem TKB chính thức tại MyBK/app >> xem TKB của SV
Lưu ý:
5. Đăng ký bổ sung (Đợt 3)
Đăng ký tại MyBK >> Đăng ký môn học >> Chọn đợt đăng ký tương ứng
SV đăng ký bổ sung các môn học, hoặc đăng ký lại các môn học đã đăng ký trước đây nhưng chưa có trong TKB chính thức.
Lưu ý:
6. Bắt đầu học kỳ
SV kiểm tra lại TKB cập nhật sau đợt bổ sung tại MyBK/app >> xem TKB của SV.
7. Thanh toán học phí
SV thanh toán học phí tại MyBK >> BKPay. Lưu ý: Không thanh toán học phí chuyển khoản qua ngân hàng
SV phải thanh toán đúng hạn các đợt thanh toán học phí.
8. Xem lịch thi
Tại MyBK/app >> xem lịch thi của SV.
III. Lưu ý quan trọng về Đăng ký môn học
1. Học phần tốt nghiệp:
2. Về Chương trình Đào tạo:
3. Sinh viên diện cảnh báo học vụ lần 1, lần 2, buộc thôi học
SV bắt buộc phải gặp Giáo viên chủ nhiệm hoặc Cố vấn học tập tham vấn trước & trong quá trình đăng ký môn học để có lộ trình học tập hợp lý.
4. Giới hạn sĩ số: Quy định về học vụ và đào tạo bậc đại học – Phiên bản hợp nhất / Điều14.2- Giới hạn sĩ số của lớp học phần.
5. Số tín chỉ đăng ký tối đa, tối thiểu: Quy định về học vụ và đào tạo bậc đại học – Phiên bản hợp nhất / Điều15.3- Số tín chỉ đăng ký tối đa, tối thiểu trong một học kỳ
Tất cả SV phải có thời khóa biểu chính thức vào các học kỳ chính (HK1, HK2) và phải có số tín chỉ tối thiểu/tối đa theo quy định học vụ để duy trì tình trạng đang học của SV. Các SV có số tín chỉ tối thiểu không đúng quy định sẽ bị tạm dừng học 1 học kỳ. Số tín chỉ SV đăng ký ở dự thính & bậc Thạc sĩ Chương trình liên thông Đại học - Thạc sĩ sẽ được tính vào tổng số tín chỉ đăng ký của học kỳ. Lưu ý để được cấp giấy chứng nhận sinh viên (lý do hoãn nghĩa vụ quân sự): phải là SV hệ chính quy, trong thời gian đào tạo chuẩn theo quy định và phải có số tín chỉ tối thiểu theo quy định học vụ
6. Quy trình nhận đơn mở lớp
Hiện tại PĐT chỉ nhận đơn “Đề nghị mở môn học” cho các môn học chưa được mở lớp:
- Tải mẫu đơn “Đề nghị mở môn học” tại MyBK >> BKSI >> Biểu mẫu, Đơn phải có xác nhận đồng ý + ghi rõ Thời khóa biểu/Nhóm/Cơ sở của (1) Giảng viên giảng dạy + (2) Chủ nhiệm Bộ môn + (3) Chủ nhiệm Khoa (Cơ sở Dĩ An không nhận đơn mở ngoài giờ & buổi tối.
- Thời gian nộp đơn: theo thông báo của đợt đăng ký môn học (đợt 2).
- Địa điểm: PĐT chỉ nhận đơn mở lớp trực tiếp tại Phòng đào tạo Cơ sở Lý Thường Kiệt (101A1) (Vì tính chất quan trọng + thời gian gấp nên PĐT không nhận đơn mở lớp tại Cơ sở Dĩ An + qua mail PĐT + qua BKSI).
7. Học kỳ hè: Ngoài việc mở các lớp dự thính theo yêu cầu, Nhà trường cho phép mở các học phần đồ án, thực tập tốt nghiệp, thực tập…, đề cương luận văn, luận văn tốt nghiệp, học phí theo thông báo đăng ký môn học.
8. Tổ chức các môn Giáo dục thể chất (GDTC)
a. Đăng ký môn học:
b. Địa điểm học:
Xem sơ đồ địa điểm học tại cơ sở Lý Thường Kiệt
Xem sơ đồ địa điểm học tại cơ sở Dĩ An
Riêng môn bơi học tại: Hồ bơi Lý Thường Kiệt, số 2 Trần Triệu Luật, P.6, Q.Tân Bình, Tp.HCM.
Riêng môn Bóng đá + Bơi + Tennis (Quần vợt) + Bóng chuyền + Bóng rổ (học phần 2) học tại Trung tâm Thể dục Thể thao, ĐHQG-HCM, Kp.Tân Lập, P. Đông Hòa, TP. Dĩ An, Tỉnh Bình Dương.
c. Quy định:
- SV xem chi tiết quy định về các môn thể dục tại MyBK >> BKSI >> Quy chế - quy định >> V/v ban hành Quy định học vụ của Trung tâm thể dục thể thao.
- Đạt Chuẩn sinh viên các năm: Quy định về học vụ và đào tạo bậc đại học – Phiên bản hợp nhất (1)/ Điều 24- Xếp trình độ năm học cho sinh viên.
- SV xem chi tiết ký hiệu chuẩn, giải thích, mục đích, điều kiện để đạt các Chuẩn khi đăng ký môn học tại: Bảng giải thích ký hiệu các chuẩn
d. Phí phụ thu cụ thể (theo công văn từ Trung tâm GDTC):
o Môn Bóng đá: 12.000 đ/buổi/1 sinh viên
o Môn Cầu lông: 12.000 đ/buổi/1 sinh viên
o Môn Bơi: 17.000 đ/buổi/1 sinh viên
o Môn Bơi: 10.000 đ/buổi/1 sinh viên
o Môn Quần vợt: 7.000 đ/buổi/1 sinh viên (Trang bị vợt, bóng tập)
e. Học phí:
Cách tính học phí môn GDTC:
- Không tính học phí 2 lần học đầu tiên (1 Lần: cho Học phần 1, 1 lần: cho Học phần 2).
- Học phí học lại của các học phần Giáo dục thể chất được tính theo đơn giá của Trung tâm giáo dục Thể chất - ĐHQG-HCM. Trong trường hợp chưa có đơn giá của TTGDTC, học phí tính bằng đơn giá học phí của khoá tuyển sinh đại trà mới nhất với số tín chỉ là 1,5 tín chỉ/học phần.
Về thông tin học phí bạn vui lòng xem chi tiết tại hcmut.edu.vn >> Đào tạo >> Học phí >> Mức thu học phí các bậc đào tạo.
If you still can't find an answer to what you're looking for, or you have a specific question, open a new ticket and we'd be happy to help!
Contact Us